Federasyonumuz; 7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu, Türkiye Binicilik Federasyonu Ana Statüsü ve ilgili talimatlar kapsamında, faaliyet ve yarışma takviminin planlanması, koordinasyonu ve yürütülmesinden sorumlu olup; bu süreçlerin düzenli, öngörülebilir ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesini teminen yarışma takvimine ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisine sahiptir.

Bu doğrultuda, yıllık faaliyet planlamalarının zamanında yapılabilmesi, yarışma görevlilerinin görevlendirme süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi, idari ve mali sürdürülebilirliğin sağlanması amacıyla aşağıdaki düzenlemelerin uygulanmasına karar verilmiştir:

Bu kapsamda;

• 1 Şubat tarihine kadar yarışma takvimine yapılan başvurularda giriş ücreti 15.000TL,
  1 Şubat tarihinden sonra yapılan başvurularda ise 30.000 TL olarak uygulanacaktır.
  Bu uygulama, Federasyonun yıllık faaliyet takvimini erken dönemde netleştirebilmesi, geç başvurular nedeniyle oluşan ilave idari ve operasyonel yüklerin karşılanabilmesi amacıyla belirlenmiştir.

• Takvimden çıkış ücreti yarışma başlangıç tarihinden en az 45 gün önce yapılan iptallerde 50.000 TL’dir.
  Takvime alınmış bir yarışmanın iptal edilmesi; hakem, komiser ve diğer yarışma görevlilerine ilişkin planlamalar ile organizasyonel süreçlerde idari ve mali kayıplara yol açtığından, bu bedel söz konusu kayıpların telafisi amacıyla uygulanacaktır.

• Yarışma tarihine 45 günden daha kısa süre kala çıkılması halinde (mücbir sebepler hariç olmak üzere), görevlendirmelerin fiilen tamamlanmış olması ve yarışma görevlileri açısından mağduriyet doğması sebebiyle çıkış ücreti 100.000 TL olarak uygulanacaktır.

• Erteleme hakkı saklıdır. Ancak bu hakkın takvim yılı sonuna kadar kullanılmaması halinde, yarışma fiilen takvimden çıkarılmış sayılacak ve takvimden çıkış ücreti tahsil edilecektir. Bu düzenleme, yıllık faaliyet takviminin bütünlüğünün korunması ve belirsizliklerin bir sonraki yıla taşınmasının önlenmesi amacıyla getirilmiştir.

• Yarışma programlarının, yarışma tarihinden en geç 1 ay önce Federasyonumuza gönderilmesi zorunludur. Bu süre; sporcu, kulüp ve yarışma görevlilerinin planlama yapabilmesi ile Federasyonun denetim ve koordinasyon görevlerini eksiksiz yerine getirebilmesi açısından belirlenmiştir.

• Programda değişiklik yapılması halinde, güncelleme bilgisi belirtilerek son halinin yeniden gönderilmesi gerekmektedir.

• Yarışma sonuçlarının, yarışma bitiş tarihini takip eden en geç 1 iş günü içerisinde Federasyonun online sistemine yüklenmesi zorunludur. Bu düzenleme; sonuçların zamanında ilan edilmesi, sıralama ve puanlamaların güncel tutulması ile ulusal ve uluslararası raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla getirilmiştir.

• Yarışma sonuçlarının Excel / Word formatındaki hallerinin, yarışma bitiş tarihini takiben en geç 2 iş günü içerisinde ilgili kulüp tarafından e-posta yoluyla Federasyona iletilmesi gerekmektedir. Bu uygulama; arşivleme, denetim, itiraz süreçlerinin sağlıklı yürütülmesi ve resmi kayıt bütünlüğünün sağlanması amacıyla belirlenmiştir.

İlgililerin yukarıda belirtilen hususları dikkate alarak gerekli planlamalarını yapmaları ve kulüplerin 15 Ocak 2025 tarihine kadar ayseinanc@binicilik.org.tr adresine faaliyet programlarını göndermeleri önemle rica olunur.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

Türkiye Binicilik Federasyonu